Offre d'emploi

Réceptionniste
2018-05-30
Ville : Kenitra
Type de contrat : CDD
Poste :

Nous recrutons pour un de nos clients basés sur Kénitra un/une Standardiste (F/H)

Salaire: A Discuter 

Bac +2 

Bon niveau en Français et Anglais 

Missions :

1- Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel...).

2- Réaliser des tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement, en utilisant un système informatique.

3- Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition du courrier à l’arrivée et sous la responsabilité d’un responsable identifié.

4- Assurer l’affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l’enregistrement en conformité avec la procédure interne.

5- Distribuer les télécopies à l’arrivée. Se charger des émissions.

6- Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues (exemple : clients, fournisseurs avec ou sans rendez-vous, demandeurs d’emploi et inspecteur du travail).

7- Gérer les envois et les réceptions de documentation.

8- Proposer toute évolution permettant d’améliorer le service assuré par son activité.

Profil : Bac+2
Experiences : +2 ans

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