Principales missions

·    Accueillir le public, identifier les demandes et orienter ;

·    Assister à l'organisation des événements (réception, lunch hebdomadaire, event corpo...) ;

·    Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur ;

·    Assister à la gestion des commandes fournisseurs pour le matériel du bureau (devis, commande) ;

·    Assister à la gestion des achats et stocks de fournitures bureau ;

·    Assister à la gestion technique des locaux et équipements ;

·    Gérer le planning et l'organisation des salles de réunions ;

·    Editer les présentations (impressions, reliures…) ;

·    Assister à la gestion du planning des coursiers ; 

·    Assister à la gestion de la caisse ;

·    Assister à la gestion des frais de déplacement du CEO & COO ;

Compétences

De formation Bac+4, disposant d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Qualités nécessaires:

·       Rigoureuse, diplomate, organisée, ayant un sens aigu du service et de la communication ;

·       Esprit d'équipe ;

·       Très bonne maîtrise du Français ;

·       Solides connaissances sur le volet Pack Office.