Offre d'emploi

Assistante de Direction
2021-12-13
Ville : Casablanca
Type de contrat : CDD
Poste :

Nous sommes à la recherche pour un de nos clients le profil suivant:

Profil: Assistante de Direction     

Activités : 

Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

Traitement du courrier sortant et entrant que ce soit électronique ou écrit

Actualiser les informations professionnelles et procéder à l'archivage et au classement des  documents

Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services (rapport journalier, fax, e-mail….)

 Etablir les commandes de matériel et fournitures, et vérifier la conformité des livraisons

Transmettre le pointage du personnel à la Direction Générale chaque fin du mois.

Participer à la communication interne et externe

Contrôler la propreté et l’entretien de la Direction Commerciale et coordonner avec les agents d’entretien

Superviser les agents de sécurité en matière des tâches qui lui sont confiées, leur tenue vestimentaire et les talkies walkies, et d’informer Ainsi Maroc en cas d’un dysfonctionnement.

Suivi des Autres magasins 

Les besoins de chaque Magasin

Les problèmes de livraison

Organiser les déplacements des responsables

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles

Relations fonctionnelles :

Internes :   Direction Commerciale, Service Moyens Généraux

Externes :   Clients, Prestataires de service

Salaire: à négocier

Disponibilité: Immédiate

Profil : bac + 2/3
Experiences : de 1 à 2 ans

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