Offre d'emploi

Assistante de direction
2022-04-19
Ville : Marrakech
Type de contrat : CDI
Poste :

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc.

Avec  plus de  1000  clients actifs multisectoriels  et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi.

Pour l’un de ses clients, dans le secteur hôtelier, TECTRA recherche une assistante de direction générale à Marrakech

Missions Principales:

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

Réceptionner et trier le courrier.

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction

Profil recherché:

Formation de niveau Bac +2/3  en assistanat de direction

Formation de niveau Bac +5 en commerce ou autre

3 ans d'expérience dans un poste similaire est exigée

Compétences :

Maîtriser des outils bureautiques

Solides connaissances en secrétariat

Assimilation des techniques de classement et d’archivage

Maîtrise des modalités d’accueil professionnel

Compétences en prise de notes

Assimiler les normes rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office

Bon niveau d’anglais et français

Qualités :

Aptitude à communiquer

Esprit de synthèse et d'analyse

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Discrétion et disponibilité

Profil : Formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction Formation de niveau / Bac +5 en commerce ou autre
Experiences : 3 ans d'expérience dans un poste similaire est exigée

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